Sancy Artense Communauté
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Toutes les étapes suivies par un document du jour de sa sélection jusqu’au moment où il arrive dans vos mains !

Circuit du document

Le choix :

Pour sélectionner un document, nous nous appuyons sur le fait que notre vocation première est de vous faire connaître le plus large éventail possible de publications, que ce soit dans le domaine du livre, ou dans ceux de la musique, du multimédia, ou du film. Nous cherchons donc au sein des circuit commerciaux grand public, mais aussi dans des circuits de publication plus confidentiels…
Cette base de travail est complétée par la consultation de revues, d’émissions spécialisées et de sites internet professionnels ( Lire, Ricochet, Citrouille, Le Matricule des Anges, etc… ), d’articles littéraires, musicaux et cinématographiques des grands quotidiens et hebdos… et puis, biensûr, nous guettons toujours les suggestions de nos adhérents et de notre Comité Lecture ! Bref, un zeste de technique allié à l’écoute et à un brin d’intuition, et notre choix est fait.

Assujettis à la Loi sur les Marchés Publics, nous passons donc de nombreuses commandes tout au long de l’année auprès de nos libraires fournisseurs, mais aussi auprès de soldeurs.

Le catalogage :

Au moment de la commande, nous établissons sur le logiciel Orphée.Net une fiche signalétique succincte du livre, qui nous permettra de donner les éléments nécessaires au fournisseur pour nous transmettre le bon document : on y retrouvera l’ISBN, le titre, l’auteur principal, l’éditeur ou le producteur, l’année de parution ou de sortie s’il s’agit d’un film… Nous en profitons pour ajouter quelques éléments comme l’indexation : cet élément nous permet d’identifier le contenu et le sujet du livre à travers la cotation.
Cette opération peut parfois être longue et fastidieuse… mais cela nous permet de gagner du temps à la réception de la commande, où il ne s’agit plus que de compléter quelques éléments, comme les co-auteurs, les acteurs et auteurs secondaires (traducteur, illustrateur, préfaceur, scénariste, etc…) le nombre de pages, de Cd ou de DVd, et la taille du document (et oui ! on le mesure… il y a même des bibliothèques où on le pèse !)

L’exemplarisation :

La notice faite, on exemplarise : on donne un numéro au document ( comme nous sommes informatisés, il s’agit pour nous d’un Code Barre ) et on le « localise « dans la mémoire de l’ordinateur en précisant où on va pouvoir le trouver dans la bibliothèque (Section Adulte ou Jeune, Genre littéraire, Côte). Code barre

L’équipement :

Cotation Il est temps de préparer notre document à être prêté : il s’agit ici de faciliter son repérage dans les rayons, et de le rendre plus solide, moins salissable, bref de lui assurer une plus grande durée de vie.
En premier lieu on le côte sur la page de titre puis par une étiquette de couleur sur la tranche en fonction des catégories auxquelles il appartient :
  • Livre Adulte : Etiquette bleue
  • Livre Jeunesse : Etiquette blanche
  • Fond Auvergne/ Terroir : Etiquette jaune

Cote
Estampillage On l’estampille du tampon de la Médiathèque (page de titre et au moins une autre page), avant de le couvrir et de le renforcer. Les supports audiovisuels et multimédia nécessitent un marquage particulier avec fiche de prêt pour chacun d’entre eux.

La mise en rayon et le prêt :

Le document est prêt !
 soit on le met en rayon,
 soit on le met en présentation comme nouveauté
 soit on le met en réservation pour le premier lecteur qui nous l’a demandé.
Mise en rayon

La réparation :

Réparation Après avoir été lu, écouté ou visionné, le document est parfois abîmé ! Aidées par un de nos bénévoles, nous nettoyons, recollons, renforçons... les CD, DVD et DVD Rom sont réparés grâce à une petite machine qui polit leur surface, pour effacer rayures et imperfections.
 
 
 
 
fin du contenu
 
SANCY ARTENSE COMMUNAUTE - Route de Bagnols - 63680 LA TOUR D’AUVERGNE - Tel : 04 73 21 79 79 - Fax : 04 73 21 79 70
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